SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV A ICH OCHRANA

Pri spracúvaní osobných údajov vystupuje naše občianske združenie ako prevádzkovateľ:

Názov: SPOLOK POMOCI DAR

Sídlo: Lúčna 352/36, 053 14 Spišský Štvrtok, Slovensko

IČO: 55 656 811

webová stránka: www.spolokpomocidar.sk

e-mailový kontakt: spolokpomocidar@gmail.sk

telefonický kontakt: +421 907 577 646

Kontaktná osoba: Mgr. Erika Toporcerová

Pri našej činnosti nám poskytujete osobné údaje, ktoré my uchovávame a spracúvame podľa Zákona č. 18/2018 Z.z. (Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ďalej len Zákon), a tiež v súlade s Nariadením EP a rady EU č. 2016/679 (O ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ďalej len Nariadenie). Zároveň vás ako návštevníkov našej webovej stránky informujeme o používaní, spracúvaní a rozsahu vašich osobných údajov.

Rozsah spracúvania osobných údajov:

Vaše osobné údaje spracúvame vtedy, keď nám ich poskytnete, napríklad keď nám zašlete Žiadosť o pomoc alebo e-mail, vyplníte Kontaktný formulár, prihlásite sa prostredníctvom vášho účtu na sociálnej sieti k našej fanúšikovskej stránke, pri podpore našej činnosti a projektov zaslaním finančných darov, pri fundraisingu a pod. Spracúvať môžeme aj údaje, ktoré nám poskytne vaše zariadenie, napríklad údaje cookies.

Účely spracovania osobných údajov:

Vaše osobné údaje spracúvame najmä pri komunikácii s vami, kedy využívame vami poskytnuté údaje ako sú telefónny alebo e-mailový kontakt., pri informovaní o našich aktivitách, novinkách, podujatiach alebo akciách., pri zasielaní newsletterov, pri fundraisingu, pri vašom prístupe na našu webovú stránku a zotrvaním na nej, na základe oprávneného záujmu a pod.

Právny základ spracúvania osobných údajov:

Vaše osobné údaje spracúvame na základe:

Vášho súhlasu – a to pri zverejňovaní vášho príbehu ako žiadateľa o pomoc, údajoch zdravotného charakteru, vašich fotografií a videí, informácií o darcovi, pri zasielaní newslettera. Samozrejme svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom e-mailu na našu e-mailovú adresu: spolokpomocidar@gmail.com alebo na adresu sídla občianskeho združenia: Lúčna 352/36, 053 14 Spišský Štvrtok.

Plnenia zákonných povinností – ako organizácia s právnou subjektivitou máme množstvo rôznych povinností, ako napríklad účtovných, daňových a ďalších. Niektoré naše dokumenty v určitých prípadoch musíme sprístupniť kontrolným a štátnym orgánom.

Plnenia zmlúv – v tomto prípade sa jedná o spracúvanie osobných údajov na základe uplatňovania práva zo zmluvy alebo naplnenia rôznych zmluvných povinností – napríklad pri fundraisingu, vo vzťahu k našim zmluvným partnerom a pri ďalších iných činnostiach.

Nášho oprávneného záujmu – V prípade, ak sú vaše a naše práva, ako aj záujmy vyvážené a spracovanie osobných údajov je vo vašom záujme, nemusíme využiť váš súhlas ako právny základ, ale náš oprávnený záujem. Ten využívame predovšetkým pri skvalitňovaní našich služieb, prevádzky našich webových stránok a podobne.

Poskytovanie osobných údajov iným osobám: 

Niektoré vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené iným subjektom, ale len v rámci zákona a vo vymedzených prípadoch. Medzi takéto subjekty môžu patriť napríklad spoločnosť zabezpečujúca prevádzku našej webovej stránky, účtovnícka firma, daňoví a iní poradcovia, doručovacie spoločnosti, zmluvní partneri, orgány činné v trestnom konaní, súdy a pod. V určitých prípadoch, napr. pri uplatňovaní alebo obhajovaní našich nárokov, môžu byť v takýchto konaniach sprístupnené osobné údaje, ktoré ste nám poskytli.

Doba uchovávania a spracúvania osobných údajov:

Osobné údaje, ktoré boli získané na základe vášho súhlasu uchovávame a spracúvame počas celej doby trvania vášho súhlasu. Ak nastane prípad, že svoj súhlas odvoláte či už e-mailom alebo jeho zaslaním na našu korešpondenčnú adresu, vaše osobné údaje bezodkladne zlikvidujeme. Osobné údaje získané na základe nášho oprávneného záujmu uchovávame a spracúvame pokiaľ nezanikne dôvod ich spracúvania. Osobné údaje, ktoré sú potrebné na plnenie zmluvy uchovávame a spracúvame  na základe osobitných predpisov na dobu 10 rokov, najmä podľa zákona o archívoch a registratúrach. Osobné údaje získané prostredníctvom reklamných nástrojov uchovávame a spracúvame po dobu kratšiu než 10 rokov. V prípade plnenia zákonnej povinnosti budeme vaše osobné údaje uchovávať a spracúvať po dobu, ktorú ukladá zákon, napr. zákon o účtovníctve, zákon o DPH a ďalšie – lehota je tu zvyčajne stanovená po dobu 10 rokov. Osobné údaje spravidla uchovávame a spracúvame iba po dobu nevyhnutnú pre naplnenie účelu, a následne ich likvidujeme.

Práva, ktoré máte ako dotknuté osoby:

Právo na prístup k vašim osobným údajom: máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje. Ak tomu tak je, máte právo získať prístup k týmto údajom najmä v rozsahu zdroja údajov, účelu spracúvania, kategórii príjemcov údajov, doby uchovávania údajov a pod.

Právo na opravu osobných údajov: máte právo na to, aby sme bezodkladne opravili vaše nesprávne osobné údaje. Taktiež máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie osobných údajov: máte právo požadovať od nás, aby sme bezodkladne vymazali vaše osobné údaje z týchto dôvodov: odvoláte súhlas, na základe ktorého sme osobné údaje spracúvali a súčasne neexistuje žiaden právny základ pre ich spracúvanie; osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich spracúvali; osobné údaje sa spracúvali nezákonne; osobné údaje sa musia vymazať, aby bola splnená zákonná povinnosť.

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: máte právo požadovať od nás, aby sme obmedzili spracúvanie osobných údajov, pokiaľ sa jedná o nasledujúce prípady: napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia, ktoré nám umožňuje overiť správnosť týchto údajov; spracúvanie osobných údajov je nezákonné a vy namietate proti ich vymazaniu, a namiesto toho žiadate obmedzenie ich použitia; naša organizácia už nepotrebuje vaše osobné údaje na účely spracúvania, no potrebujete ich vy, aby ste mohli obhajovať, preukazovať popr. uplatňovať právne nároky; namietali ste ako dotknutá osoba voči spracúvaniu podľa článku 21 odseku 1 Nariadenia GDPR, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane našej organizácie prevažujú nad vašimi oprávnenými dôvodmi.

Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov: máte právo namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe článku 6 odseku 1 písmena e) alebo f) Nariadenia GDPR, a to vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených ustanoveniach. V takomto prípade nesmieme ako organizácia ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme oprávnené a nevyhnutné dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi právami, záujmami a slobodami, alebo dôvody na obhajovanie, preukazovanie alebo uplatňovanie právnych nárokov. Ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, máte právo ako dotknutá osoba kedykoľvek namietať proti ich spracúvaniu na účely tohto marketingu, a to vrátane profilovania.

Právo na prenos osobných údajov: máte právo získať od našej organizácie vaše a vami poskytnuté osobné údaje, a to v bežne používanom, strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi v prípade, ak sa spracúvanie osobných údajov zakladá na súhlase alebo na zmluve v súlade s Nariadením GDPR, a ak sa spracúvanie osobných údajov vykonáva automatizovaným spôsobom a súčasne je to technicky možné.

Automatizované individuálne rozhodovanie, vrátane profilovania: ako dotknutá osoba máte právo na to, aby sa na vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a profilovaní, a ktoré má právne účinky, ktoré sa vás týkajú.

Právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov: ak naša organizácia spracúva vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Takéto odvolanie súhlasu avšak nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

V prípade, ak si uplatníte niektoré z uvedených práv, naša organizácia sa bude bezodkladne zaoberať vašou žiadosťou. Termín na vybavenie žiadosti je spravidla 30 dní od jej doručenia, v určitých prípadoch môže byť vaša žiadosť vybavená v termíne 60 dní od jej doručenia. Po uplynutí tejto lehoty vás budeme o vybavení vašej žiadosti informovať.

Podávanie sťažností:

Ako dotknutá osoba máte právo podať na našu organizáciu sťažnosť v prípade, keď sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore so Zákonom alebo Nariadením. Dozorným orgánom na území Slovenska je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 4826/12, 820 07 Ružinov.